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Beginn jederzeit möglich

Dauer: 5 Wochen

Investition: € 225,00

Outlook!

Worum es geht:

In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie die Möglichkeiten von Outlook über den Mailversand hinaus nutzen können.

• Grundlagen von Outlook
• Nachrichten empfangen und versenden
• Informationen organisieren
• Terminverwaltung
• Kontaktverwaltung
• Teamwork

Die umfangreichen Lernunterlagen, die gehirngerecht aufbereitet sind, können Sie auch nach dem Workshop als Nachschlagewerk nutzen.

Listen und praxisbezogene Übungen, leiten Sie dazu an, den neuen Stoff sofort in die Praxis umzusetzen.

Inhalte

In diesem Seminar lernen Sie, Outlook effektiv und zeitsparend einzusetzen.

Ablauf des Workshops

Im ersten Teil des Workshops (1. bis 3. Woche)

• lernen Sie die Grundfunktionen von Outlook kennen
• setzen Sie Regeln für Nachrichten
• lernen Sie Termine zu verwalten
• (Online-)Besprechungen zu organisieren

Im zweiten Teil des Workshops (4. und 5. Woche)

• Kontakte anzulegen und zu pflegen
• Aufgaben anzulegen, zu delegieren und nachzuverfolgen
• und Outlook im Team einzusetzen

Zeitplan

Zeitplan 1. Woche - Grundlagen

• Outlook-Elemente
• Nachrichten empfangen und versenden
• Nachrichten formatieren
• Sende-Optionen
• elektronische Abstimmungn durchführen
• Abwesenheits-Assistent
• Regel-Assistent
  

2. Woche – Informationen organisieren

• Such-Funktion
• Ansichtstypen
• Elemente gruppieren
• Kategorien vergeben
• Ansichten anpassen und definieren
• Filtern und sortieren

3. Woche – Terminverwaltung

• Kalender
• Termine und Ereignisse
• besondere Termineigenschaften
• Besprechungen planen
• Verfügbarkeiten püfen
• Online-Besprechungen
  

4. Woche – Kontakte, Aufgaben und Notizen

• Aufgaben definieren
• Aufgaben delegieren
• Aufgabenstatus protokollieren
• Aufgabenliste konfigurieren
• Kontakte anlegen und pflegen
• Verteilerlisten
• manuelle und automatische Journaleinträge
• Notizen erstellen und bearbeiten
  

5. Woche – Teamwork und Dateimanagement

• Arbeit mit öffentlichen Ordnern
• Zugriffsrechte festlegen
• Stellvertreter definieren
• Outlook-Elemente archivieren
• Ordnerdateien