Formatierungsarbeiten bei größeren Dokumenten sind aufwändig
und nervenaufreibend. Deshalb kann Word jede Formatierung speichern, so
dass Sie sie immer wieder verwenden können. Vorlagen sparen also
Zeit und Nerven.
Sie kennen das sicher: der Bericht für das Meeting ist fertig geschrieben
und muss jetzt noch in Form gebracht werden. Sie weisen jetzt Absatz für
Absatz die gewünschten Formatierungen zu. Welche Schriftgröße
hatte noch mal die 1. Überschriftenebene? Und wie viel Absatzschaltungen
kommen vor und nach einer eingefügten Grafik und…?
Schluss damit! Speichern Sie diese Informationen in
Formatvorlagen ab und greifen Sie immer wieder darauf zurück.
In Formatvorlagen werden also Zeichen- und Absatzformatierungen gespeichert.
Legen Sie z.B. für eine Überschrift alle Eigenschaften fest:
Schriftart und –größe, Kursiv- oder Fettdruck, wie groß
der Abstand zum folgenden Text sein soll usw. Alle diese Einstellungen
können Sie dann in einer Formatvorlage speichern.
Wenn Sie jetzt einem anderen Text diese Eigenschaften zuweisen wollen,
dann weisen Sie die Formatvorlage zu und in einem Arbeitsgang werden alle
Merkmale zugleich zugewiesen. Wenn Sie wollen, auch mit Tastenkürzel.
Dokumentvorlagen gehen noch weiter. Hier speichern Sie Formatvorlagen,
Seitenränder, Kopf- und Fußzeilentexte, Autotexte, Makros,
Tastaturkürzel, Text und selbst gestaltete Symbolleisten ab.
Sie können so Vorlagen für die unterschiedlichsten Dokumenttypen
anlegen: Briefe und Memos, Faxvorlagen, Vorlagen für Protokolle,
Berichte usw.
Lernunterlagen
Die Lernunterlagen sind gehirngerecht
aufbereitet. Fachbegriffe werden im Glossar erklärt und ein ausführliches
Inhaltsverzeichnis und Index vereinfachen das Nachschlagen nach dem Seminar.
Am Anfang jeder Lerneinheit erfahren Sie, was Sie erwartet und wie lange
die Lektion ungefähr dauert. So können Sie Ihren Zeitbedarf
optimal planen.
Verschiedene Entspannungs- und Konzentrationsübungen helfen Ihnen,
sich in einen guten Lernzustand zu bringen.
Übungen und Videos
Sie setzen den Lernstoff mit vielen Aufgaben und Übungen sofort
in die Praxis um.
Alle Lerneinheiten werden auch in Videos dargestellt, so dass Sie die
Arbeitsschritte neben dem geschriebenen Wort auch visuell nachvollziehen
können.
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